A leállásmentes iroda ma már nem álom

Egy cég életében számtalan kihívással kell megküzdeni. Ott van például az örök kérdés, hogy mégis milyen nyomtatót vegyek, amiben szerencsére a TechOffice is tud segíteni.

A leállásmentes iroda azt jelenti, hogy nem kell a nyomtatás miatt aggódni. Mindig rendelkezésre áll a gép, gond nélkül, kiváló minőségben, elakadásmentesen jönnek belőle a számlák, szerződések, fontos dokumentumok és marketinganyagok. Egyszerűen úgy érezzük, az egész iroda a kezünk alá dolgozik. Ez egy igazán idilli helyzet, ami sokak számára jelenleg csak álom vagy kevés ideig sikerült eddig fenntartani.

Pedig a feladat nem lehetetlen. Egy minőségi nyomtatási szolgáltató segítségével ez az állapot állandósítható. A nyomtatás olykor igazán stresszes tud lenni. A toner vagy patron mindig a legrosszabbkor képes kifogyni. A legfontosabb dokumentum nyomtatásánál általában jön egy hibaüzenet, vagy egyszerűen beakad a papír. Ha pedig javításra van szükség, gyakran két hetet is várni kell a szerelőre, de a munka addig nem állhat le. Ezért is van az, hogy a többség egyszerűen nyűgként tekint az irodai nyomtatásra.

Szerencsére a felsorolt problémák többsége megelőzhető, csupán a megfelelő szakembereket kell megtalálni, akik segítenek a fenntartható, leállásmentes irodai működésben. De mégis hogyan találhatjuk meg az ideális partnert?

A jó nyomtatási szolgáltató ismérvei

Az egyik legfontosabb kritérium az, hogy a céggel történő együttműködés nem csupán annyiból áll, hogy kiválasztjuk a megfelelőnek vélt nyomtatót, megvásároljuk és vége is a történetnek. Nemcsak arra van szükségünk, hogy megtaláljuk az ideális készüléket, hanem a fenntartásban és működtetésben is támogatás kell. 

Természetesen a kiválasztás sem egy egyszerű folyamat, mivel több tényezőt is figyelembe kell venni. A havi nyomtatási igényt, a költségvetést, valamint az egyéb szempontokat is, amit szeretnénk elérni az új irodai nyomtatóval. A minőségi nyomtatási szolgáltató a vásárlás után is “velünk van”, távolról képes monitorozni a készülék állapotát. Ha probléma van, azonnal segít, a toner/patron kifogyása előtt értesít minket, hogy közeledik a csere ideje.

A szervizelés is lehet kényelmes

A nyomtatás leállását általában az okozza, hogy probléma esetén a szerelő több napra, de akár egy-két hétre is elviszi a készüléket. A minőségi nyomtatási szolgáltatók erre is fel vannak készülve. Ha hosszabb javításra van szükség, akkor cseregépet tudnak biztosítani, hogy ne kelljen napokig várni a nyomtató visszatérésére, és ne álljon le a munka.