Mi viszi el a legtöbb időt, de nem termel bevételt?

Az első szempont egyszerű: mely feladatok nem hoznak közvetlen bevételt, mégis aránytalanul sok időt vesznek el?

Ilyen lehet például:

• adminisztráció,
• számlázás és dokumentumkezelés,
• postai ügyintézés,
• könyveléssel kapcsolatos előkészítés.

Ezek elengedhetetlen, de nem értékteremtő tevékenységek. Ha egy vállalkozó idejének nagy része ezekkel telik, kevesebb energia marad az ügyfélszerzésre, fejlesztésre vagy stratégiai gondolkodásra.

Mikor érdemes külső megoldásban gondolkodni?

Sok induló vállalkozás otthonról működik. Ez kényelmes és költséghatékony, de adminisztratív szempontból kihívásokat jelenthet. Ilyenkor merül fel például a székhelyszolgáltatás lehetősége.

A székhelyszolgáltatás segítségével a hivatalos levelezés és cégadminisztráció rendezett keretek között zajlik, anélkül hogy a vállalkozó saját lakcímét kellene feltüntetnie. Ez nemcsak praktikus, hanem hosszú távon professzionálisabb működést is eredményezhet. Az ilyen típusú tehermentesítés különösen akkor hasznos, amikor a vállalkozás növekedni kezd, és az adminisztráció volumene is nő.

Mit érdemes második lépésként delegálni?

Az adminisztráció után általában a könyvelés és a pénzügyi háttér kerül sorra. Bár sokan próbálják maguk intézni az alapfeladatokat, a jogszabályi környezet folyamatos változása miatt érdemes szakemberre bízni. Ezek mellett pedig a marketing is gyakran delegálható terület: hirdetéskezelés, grafikai munka, weboldal-karbantartás. Ezek mind olyan feladatok, amelyek szakértelmet igényelnek, és hatékonyabban működhetnek külső partnerrel.

Hogyan döntsünk jól?

A delegálásnál érdemes három kérdést feltenni:

• Hoz-e közvetlen bevételt ez a tevékenység?
• Valóban én tudom-e a leghatékonyabban elvégezni?
• Megéri-e az időm és energiám ráfordítása?

Ha a válasz többször is nem, akkor érdemes elgondolkodni a kiszervezésen.

A delegálás mint növekedési eszköz

A kezdő vállalkozók gyakran attól tartanak, hogy a delegálás pluszköltséget jelent. Rövid távon valóban így van. Hosszú távon azonban felszabadítja azt az erőforrást, ami a valódi növekedést hozza: a vállalkozó idejét és figyelmét. Egy átgondolt döntés – például a székhelyszolgáltatás igénybevétele – nem csupán adminisztratív könnyítés, hanem stratégiai lépés is lehet.

A sikeres vállalkozás nem attól működik jól, hogy a tulajdonos mindent maga csinál, hanem attól, hogy tudja, mikor és mit érdemes kiadni a kezéből.